Москва
Адрес: 125499, г. Москва, Кронштадтский бул., 39, корп. 1
Телефон: 8 800 533 88 09
Санкт-Петербург
Адрес: 197375, г. Санкт-Петербург,
ул. Ново-Никитинская, 3
Телефон: 8 800 533 88 09
Казань
420012, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Щапова, 47/7
Телефон: 8 800 533 88 09

Ведение бухгалтерии для гостиничного бизнеса
от Р-Бухгалтерии

Команда Р-Бухгалтерии
Сопровождаем гостиничный бизнес от первичных документов до сдачи отчетности
Учитываем расчеты с гостями, онлайн-сервисами бронирования и поставщиками
Помогаем собственнику сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на бухгалтерии

Почему гостиничный бизнес доверяет нам ведение бухгалтерии

Учитываем особенности работы с агрегаторами бронирования

Для гостиничного бизнеса важно корректно отражать бронирования, отмены, возвраты и комиссии агрегаторов. Специалисты помогают организовать учет операций с Booking, Ostrovok, Яндекс Путешествиями и другими площадками, чтобы данные по выручке и расчетам оставались прозрачными и понятными для собственника бизнеса.

Контролируем выручку по всем каналам продаж

Гостиницы получают оплату через сайт, кассу, эквайринг, корпоративных клиентов и сервисы онлайн-бронирования. Бухгалтер помогает учитывать поступления из разных источников и контролировать корректность отражения операций в учете.

Помогаем учитывать сезонность гостиничного бизнеса

Загрузка гостиниц меняется в течение года, что влияет на выручку, налоги и планирование расходов. Специалисты помогают организовать учет таким образом, чтобы руководитель мог видеть финансовый результат бизнеса в периоды высокой и низкой загрузки.

Поддерживаем учет дополнительных услуг

Помимо проживания гостиницы часто оказывают дополнительные услуги: питание, трансфер, аренду помещений, прачечную и другие сервисы. Бухгалтер помогает корректно отражать такие операции и формировать отчетность с учетом особенностей бизнеса.

Хотите упростить ведение бухгалтерии для гостиничного бизнеса?
Оставьте номер телефона, и мы расскажем, как организовать учет в гостинице, отеле или гостевом доме — сэкономив время на обработке документов, контроле расчетов и подготовке обязательной отчетности.
Нажимая на кнопку я соглашаюсь на обработку персональных данных

Сравнение тарифов

Расчётный

По калькулятору Стандартное сопровождение
Подходит, если вы уже рассчитали тариф выше. Стоимость рассчитывается по калькулятору.
  • Бухгалтерский учет по выбранным параметрам
  • Подготовка и сдача отчетности в ФНС
  • Ведение операций в рамках рассчитанного объема
  • Консультации по текущим вопросам
  • Соблюдение налогового календаря
По расчёту
Калькулятор тарифа

Легенда

До 25 млн ₽/мес Без лимитов Юрист в тарифе
Подходит для растущего бизнеса и ВЭД. Не считаем операции, сотрудников и документы.
  • Бухгалтерия под ключ без лимитов на операции
  • Юрист в тарифе (договоры, правки, консультации)
  • Ведение ВЭД и валютных операций
  • Ответы на требования ФНС и банков
  • Сопровождение по 115-ФЗ
  • Подготовка и сдача всей отчетности
  • Консультации без ограничений
  • Персональный бухгалтер
2% от оборота
Калькулятор тарифа

Лидер

25-50 млн ₽/мес Приоритет Юрист персональный
Гибкий тариф с индивидуальным расчётом. Оптимален для компаний с оборотом и рисками.
  • Всё из тарифа «Легенда»
  • Приоритетное обслуживание
  • Персональный юрист
  • Взаимодействие с банками от вашего имени
  • Сопровождение при блокировках и проверках
  • Анализ рисков и рекомендации по структуре бизнеса
  • Поддержка при открытии и ведении счетов в банках
1-2% от оборота
Калькулятор тарифа

VIP / Звезда

Свыше 50 млн ₽/мес VIP-сервис Выделенная команда
Максимальный уровень ответственности. Формат VIP-сервиса для крупного бизнеса.
  • Выделенная бухгалтерская команда
  • Выделенный юрист
  • Индивидуальный SLA
  • Полное сопровождение ВЭД
  • Работа с группами компаний
  • Банковское сопровождение под ключ (открытие счетов, сопровождение, 115-ФЗ)
  • Сопровождение налоговых проверок
  • Конфиденциальность и контроль рисков
от 1% от оборота
Калькулятор тарифа

Ведение бухгалтерии для гостиничного бизнеса «под ключ» — как это работает

Организуем учет всех операций гостиницы

Гостиничный бизнес ежедневно работает с большим количеством операций: бронированиями, заездами, выездами, возвратами, оплатами через кассу и эквайринг. Специалисты помогают организовать учет таким образом, чтобы все операции корректно отражались в документах и не создавали проблем при подготовке отчетности или проверках.

Контролируем расчеты с гостями и агрегаторами

Часть оплат поступает напрямую, часть — через сервисы бронирования и корпоративных клиентов. Бухгалтер помогает учитывать комиссии посредников, возвраты бронирований и расчеты по различным каналам продаж. Это позволяет получать достоверную информацию о фактической выручке гостиницы.

Подготавливаем отчетность и рассчитываем налоги

Специалисты формируют бухгалтерскую и налоговую отчетность с учетом особенностей гостиничного бизнеса. Контролируются сроки сдачи документов, расчет обязательных платежей и корректность отражения хозяйственных операций в учете.

Сопровождаем текущую деятельность гостиницы

В процессе работы регулярно возникают вопросы по документам, персоналу, дополнительным услугам и взаимодействию с контрагентами. Бухгалтер помогает оперативно решать подобные задачи и консультирует по вопросам учета и налогообложения без необходимости содержать собственный бухгалтерский отдел.

Акция
Гарантия качества отчётности без штрафов

Ошибки по нашей вине — исправим за свой счёт и компенсируем пени. Данные проверяют бухгалтеры, юристы сверяют с нормативами — вы сдаёте отчётность без рисков доначислений и блокировок.

Полный цикл поддержки
ведения бухгалтерии для гостиничного бизнеса
преимущество 11 Бухгалтерия для гостиниц и отелей

  • Ведем бухгалтерский и налоговый учет гостиничного бизнеса.
  • Учитываем особенности размещения гостей и оказания сопутствующих услуг.
  • Помогаем поддерживать порядок в документах и расчетах.

преимущество 7 Учет бронирований и проживания

  • Контролируем отражение бронирований и оплат.
  • Помогаем учитывать возвраты и отмены размещения.
  • Проверяем корректность отражения выручки в учете.

преимущество 10 Кадровый учет и расчет зарплаты

  • Начисляем зарплату сотрудникам гостиницы.
  • Готовим кадровую документацию.
  • Формируем отчетность по работникам.

преимущество 1 Подготовка отчетности и сопровождение проверок

  • Формируем обязательную отчетность.
  • Помогаем подготовить документы по запросам контролирующих органов.
  • Консультируем по вопросам налогообложения гостиничного бизнеса.

Поможем вырасти вашему бизнесу
Независимо от сферы деятельности и масштаба

Всё под рукой — даже в дороге

Поддерживайте связь со специалистом по ведению бухгалтерии для гостиничного бизнеса и управляйте финансами в любом месте
Сдавайте отчётность, контролируйте налоги, проверяйте контрагентов — без привязки к офису и штатным специалистам.

Преимущества работы с Р-Бухгалтерией

иконка преимущества
возможностей
преимущество 1 Учет нескольких объектов размещения
Помогаем вести учет для гостиниц, мини-отелей, апарт-отелей и сетевых объектов с разными источниками выручки.
преимущество 6 Соблюдение кассовой дисциплины
Работаем с онлайн-кассами, формируем чеки по каждому типу услуги и обеспечиваем полное соответствие 54-ФЗ.
преимущество 3 Контроль расчетов по бронированиям
Учитываем оплаты, возвраты, отмены и комиссии сервисов бронирования.
преимущество 5 Работа с гостиницами на УСН и ОСНО
Сопровождаем объекты размещения на разных системах налогообложения.
преимущество 10 Учет дополнительных услуг
Помогаем учитывать питание, аренду залов, трансфер и другие услуги, которые оказывает гостиница.
преимущество 8 Подготовка отчетности
Формируем обязательную бухгалтерскую и налоговую отчетность.
преимущество 9 Поддержка при запросах ФНС
Консультируем по требованиям налоговой инспекции и помогаем подготовить необходимые документы.
Какой режим налогообложения лучше выбрать для гостиницы?
Для небольших отелей часто подходит ПСН или УСН. Для крупных гостиниц с НДС-операциями — ОСНО. Мы поможем выбрать оптимальный вариант.
Нужно ли применять онлайн-кассу при сдаче номеров?
Да, с 2019 года онлайн-касса обязательна при любых расчетах с физлицами и ИП. Мы настраиваем кассу под специфику гостиничного бизнеса.
Какие бухгалтерские услуги необходимы гостинице?
Обычно сопровождение включает ведение учета, расчет налогов, подготовку отчетности, кадровый учет и контроль первичных документов.
Как вести учет при совмещении гостиницы и ресторана?
Требуется раздельный бухгалтерский и налоговый учет гостиничного бизнеса и общепита — особенно при разных системах налогообложения. Мы настраиваем его с первого дня.
Как отражать в учете сезонные скидки и акции?
Скидки уменьшают налоговую базу. Мы фиксируем их в первичных документах и чеках, чтобы избежать расхождений при проверках.
Как учитывать бронирования через агрегаторы?
В учете необходимо отражать поступления, комиссии посредников, возвраты и отмены бронирований. Порядок учета зависит от схемы работы с конкретным сервисом.
Как учитывать дополнительные услуги гостиницы?
Питание, аренда помещений, трансфер и другие услуги отражаются отдельно в зависимости от особенностей деятельности организации.
Можно ли передать только часть бухгалтерии — например, только кассу и отчетность?
Да. Мы гибко настраиваем формат сотрудничества: от полного ведения учета до выполнения отдельных задач, таких как работа с онлайн-кассой или сдача статистики
Если у вас появились вопросы, не стесняйтесь — мы всегда на связи!
С радостью всё расскажем, объясним и поможем разобраться.

Отзывы клиентов

Узнайте, как наши клиенты успешно решают свои задачи с помощью нашего сервиса и доверяют нам свои финансовые процессы
5
107
5
111
5
100
«Основной сложностью был учет бронирований через разные площадки. С Р Бухгалтерия теперь это легко.»
Екатерина Николаева
Екатерина Николаева
бутик-отель «Тихий Двор»
«После расширения бизнеса вырос объем документов и операций. Бухгалтер помог организовать учет нескольких объектов размещения и подготовку отчетности.»
Артем С.
Артем С.
отель «Тайная Улица»
«Требовалось наладить учет дополнительных услуг и расчетов с корпоративными клиентами. Все сделали в срок и без ошибок!»
Марина Кузнецова
Марина Кузнецова
хостел «Ночевка»
«Перед отчетным периодом потребовалось проверить корректность учета и расчетов. Бухгалтер помог выявить проблемные участки и подготовить необходимую отчетность.»
Игорь Лебедев
Игорь Лебедев
сеть отелей "Атмосфера"
Ваш личный менеджер
поможет в любой
ситуации мы всегда на связи
  • Комплаенс-ассистент и защита от блокировок по 115-ФЗ
  • Проверим контрагентов и предупредим о рисках, чтобы ваш бизнес
    оставался в безопасности

Бухгалтерское сопровождение гостиниц и отелей

Ведение бухгалтерии для гостиничного бизнеса требует внимательного учета доходов от размещения, дополнительных услуг, расчетов с гостями, поставщиками и персоналом. Компания «Р Бухгалтерия» оказывает бухгалтерское сопровождение гостиниц, отелей, апарт-отелей, хостелов и других объектов размещения. Учет ведется с учетом требований Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Налогового кодекса РФ и особенностей гостиничной деятельности.

Преимущества услуги:

• Учет выручки от проживания, бронирований и дополнительных услуг.

• Контроль расчетов с гостями, подрядчиками и поставщиками.

• Подготовка и сдача налоговой, бухгалтерской и кадровой отчетности.

• Сопровождение работы с онлайн-кассами, эквайрингом и электронными документами.

• Консультации по вопросам учета расходов, налогообложения и документооборота.

Работаем с гостиницами, отелями, апарт-отелями и хостелами на УСН, ОСНО, патенте и АУСН. Эксперты с опытом от 8 лет знают требования ФНС и особенности учета в сфере размещения. Получите четкий ответ на бухгалтерский вопрос — запишитесь на консультацию прямо сейчас!

Гарантируем стабильность, безопасность и не только

преимущество 9
Конфиденциальность данных
Мы гарантируем полную защиту ваших бухгалтерских данных от несанкционированного доступа. Вся информация хранится в защищенной системе в соответствии с законодательством.
преимущество 8
Точность и своевременность
Обеспечиваем точное ведение учета и своевременное оформление отчетности, чтобы избежать штрафных санкций. Наши специалисты строго соблюдают сроки и стандарты.
преимущество 11
Соответствие нормативам
Все операции выполняются в полном соответствии с актуальным законодательством и профессиональными стандартами. Обновляем знания и процедуры для вашей безопасности.
преимущество 1
Защита от ошибок и рисков
Используем современные инструменты и внутренние проверки, чтобы минимизировать ошибки. Это обеспечивает надежность и безопасность вашей бухгалтерской информации. Внедряем системы контроля.