Москва
Адрес: 125499, г. Москва, Кронштадтский бул., 39, корп. 1
Телефон: 8 800 533 88 09
Санкт-Петербург
Адрес: 197375, г. Санкт-Петербург,
ул. Ново-Никитинская, 3
Телефон: 8 800 533 88 09
Казань
420012, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Щапова, 47/7
Телефон: 8 800 533 88 09

Ведение бухгалтерии для гостиничного бизнеса

Команда Р-Бухгалтерии
Сопровождаем компании в России и за рубежом с 2012 года
Закрываем бухгалтерию, юридические вопросы и ВЭД в одном месте
Выстраиваем процессы, чтобы снизить нагрузку на бизнес

Почему гостиничный бизнес выбирает наши бухгалтерские услуги

Учет с учетом специфики размещения гостей

Корректно отражаем заезды, проживания и расчёты с клиентами в мини-отелях и гостевых домах. Формируем отчётность с учётом особенностей гостиничной деятельности и требований законодательства.

Комплексное сопровождение сетевых отелей

Ведём учёт доходов от номерного фонда, дополнительных услуг, конференций и мероприятий. Помогаем выстроить эффективную систему учёта для предприятий с несколькими объектами размещения.

Экспертиза в апарт-отелях и посуточной аренде

Организуем бухгалтерский учёт при различных форматах сдачи недвижимости и помогаем учитывать особенности налогообложения по разным видам договоров. Это позволяет избежать ошибок и поддерживать прозрачность финансовых операций.

Контроль сезонных доходов и расходов

Учитываем колебания загрузки курортных комплексов и корректно распределяем затраты между проживанием, питанием, развлечениями и другими услугами. Руководство получает точную картину финансовых результатов по каждому направлению бизнеса.

Хотите упростить ведение бухгалтерии для гостиничного бизнеса?
Оставьте номер телефона, и мы расскажем, как организовать учет в гостинице, отеле или гостевом доме — сэкономив время на обработке документов, контроле расчетов и подготовке обязательной отчетности.
Нажимая на кнопку я соглашаюсь на обработку персональных данных

Сравнение тарифов

Расчётный

По калькулятору Стандартное сопровождение
Подходит, если вы уже рассчитали тариф выше. Стоимость рассчитывается по калькулятору.
  • Бухгалтерский учет по выбранным параметрам
  • Подготовка и сдача отчетности в ФНС
  • Ведение операций в рамках рассчитанного объема
  • Консультации по текущим вопросам
  • Соблюдение налогового календаря
По расчёту
Калькулятор тарифа

Легенда

До 25 млн ₽/мес Без лимитов Юрист в тарифе
Подходит для растущего бизнеса и ВЭД. Не считаем операции, сотрудников и документы.
  • Бухгалтерия под ключ без лимитов на операции
  • Юрист в тарифе (договоры, правки, консультации)
  • Ведение ВЭД и валютных операций
  • Ответы на требования ФНС и банков
  • Сопровождение по 115-ФЗ
  • Подготовка и сдача всей отчетности
  • Консультации без ограничений
  • Персональный бухгалтер
2% от оборота
Калькулятор тарифа

Лидер

25-50 млн ₽/мес Приоритет Юрист персональный
Гибкий тариф с индивидуальным расчётом. Оптимален для компаний с оборотом и рисками.
  • Всё из тарифа «Легенда»
  • Приоритетное обслуживание
  • Персональный юрист
  • Взаимодействие с банками от вашего имени
  • Сопровождение при блокировках и проверках
  • Анализ рисков и рекомендации по структуре бизнеса
  • Поддержка при открытии и ведении счетов в банках
1-2% от оборота
Калькулятор тарифа

VIP / Звезда

Свыше 50 млн ₽/мес VIP-сервис Выделенная команда
Максимальный уровень ответственности. Формат VIP-сервиса для крупного бизнеса.
  • Выделенная бухгалтерская команда
  • Выделенный юрист
  • Индивидуальный SLA
  • Полное сопровождение ВЭД
  • Работа с группами компаний
  • Банковское сопровождение под ключ (открытие счетов, сопровождение, 115-ФЗ)
  • Сопровождение налоговых проверок
  • Конфиденциальность и контроль рисков
от 1% от оборота
Калькулятор тарифа

Ведение бухгалтерии для гостиничного бизнеса «под ключ» — как это работает

Все бухгалтерские процессы гостиницы в одном окне

Отправляйте запрос в чат — специалист возьмет на себя учет доходов, расходов, расчет налогов и подготовку отчетности. Работаем с гостиницами, отелями, хостелами, апарт-отелями и гостевыми домами на УСН и ОСНО. Вы уделяете больше времени развитию сервиса и работе с гостями.

Учет и отчетность без пропущенных сроков

Берем на себя подготовку деклараций, расчет обязательных платежей, кадровый учет и начисление заработной платы. Работаем в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ и Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Вы получаете актуальную отчетность и полный контроль над финансовыми показателями бизнеса.

Контроль расчетов с гостями и партнерами

Сопровождаем учет бронирований, онлайн-платежей, эквайринга, агентских договоров и взаиморасчетов с туристическими платформами. Проверяем первичные документы и обеспечиваем корректное отражение операций в учете. Вы получаете прозрачную финансовую картину и упрощаете управление денежными потоками.

Комплаенс-контроль по 115-ФЗ и налоговым рискам

Бухгалтер анализирует финансовые операции и документы на соответствие требованиям Федерального закона № 115-ФЗ и налогового законодательства. Предупреждаем о потенциальных рисках заранее и помогаем подготовить подтверждающие документы. Вы работаете спокойно, снижая вероятность запросов банка, блокировки операций и претензий со стороны контролирующих органов.

Акция
Гарантия качества отчётности без штрафов

Ошибки по нашей вине исправим за свой счёт и компенсируем пени. Данные проверяют бухгалтеры, юристы сверяют с нормативами — вы сдаёте отчётность без рисков доначислений и блокировок.

Полный цикл поддержки
ведения бухгалтерии для гостиничного бизнеса
Гостиничный бизнес: бухгалтерский и налоговый учет

  • Ведение учета в отелях требует учета множества нюансов: от онлайн-касс до раздельного отражения проживания, питания и допуслуг.
  • В Р Бухгалтерия мы обеспечиваем полное соответствие законодательству и минимизируем риски при проверках.

Бухгалтерский и налоговый учет гостиничного бизнеса

  • Мы учитываем специфику сезонности, бронирований через агрегаторы и безналичных расчетов.
  • Налоговая база формируется корректно, с учетом всех вычетов и льгот, положенных в гостиничной сфере.

Учет по системе налогообложения

  • Выбор между УСН, ПСН и ОСНО влияет на всю структуру отчетности.
  • Наша команда подберет оптимальный режим и настроит бухгалтерский и налоговый учет гостиничного бизнеса под ваш формат работы.

Интеграция и автоматизация

  • Подключаемся к вашей PMS-системе и онлайн-кассе, чтобы вести учет в реальном времени.
  • Для надежного и современного сопровождения гостиничного бизнеса доверьтесь профессионалам в Р Бухгалтерия — мы гарантируем точность и спокойствие.

Поможем вырасти вашему бизнесу
Независимо от сферы деятельности и масштаба

Всё под рукой — даже в дороге

Установите приложение для ведения бухгалтерии для гостиничного бизнеса и управляйте финансами в любом месте
Сдавайте отчётность, контролируйте налоги, проверяйте контрагентов — без привязки к офису и штатным специалистам.

Р Бухгалтерия: всё, что доступно

возможностей
Специализация в отелях
Мы знаем все нюансы гостиничного бизнеса: от оформления счетов за проживание до учета услуг спа, ресторана, прачечной.
Соблюдение кассовой дисциплины
Работаем с онлайн-кассами, формируем чеки по каждому типу услуги и обеспечиваем полное соответствие 54-ФЗ.
Бухгалтерский учет по каждому гостинничному объекту
Если у вас несколько отелей или хостелов, ведем раздельный бухгалтерский и налоговый учет гостиничного бизнеса по каждому объекту.
Точный учет НДС
При работе на ОСНО корректно разделяем облагаемые и необлагаемые операции, чтобы вы не переплачивали и избегали претензий ФНС.
Интеграция с PMS-системами
Подключаемся к вашей системе управления отелем (например, Protel, Clock, HMS).
Поддержка ИП и ООО
Предоставляем бухгалтерские услуги как для ИП на ПСН/УСН, так и для ООО на ОСНО — с учетом всех особенностей налогообложения.
Экономия времени
Вы управляете гостями и сервисом, а мы берем на себя всю рутину: от первички до годовой отчетности и сдачи статистики.
Какой режим налогообложения лучше выбрать для гостиницы?
Для небольших отелей часто подходит ПСН или УСН. Для крупных гостиниц с НДС-операциями — ОСНО. Мы поможем выбрать оптимальный вариант.
Нужно ли применять онлайн-кассу при сдаче номеров?
Да, с 2019 года онлайн-касса обязательна при любых расчетах с физлицами и ИП. Мы настраиваем кассу под специфику гостиничного бизнеса.
Как учитывать безналичную оплату через Booking или Airbnb?
Доходы учитываются в день зачисления средств на ваш счет. Мы корректно отражаем комиссию площадки и формируем акты по агентским договорам.
Как вести учет при совмещении гостиницы и ресторана?
Требуется раздельный бухгалтерский и налоговый учет гостиничного бизнеса и общепита — особенно при разных системах налогообложения. Мы настраиваем его с первого дня.
Как отражать в учете сезонные скидки и акции?
Скидки уменьшают налоговую базу. Мы фиксируем их в первичных документах и чеках, чтобы избежать расхождений при проверках.
Нужно ли платить НДС с проживания иностранцев?
Если вы не на ОСНО — нет. На ОСНО НДС начисляется, но может быть применена ставка 0% при наличии подтверждающих документов. Мы готовим весь пакет.
Как учитывать расходы на ремонт и закупку мебели?
Такие затраты относятся к основным средствам или расходам будущих периодов. Мы правильно классифицируем их для минимизации налоговой нагрузки.
Можно ли передать только часть бухгалтерии — например, только кассу и отчетность?
Да. Мы гибко настраиваем формат сотрудничества: от полного ведения учета до выполнения отдельных задач, таких как работа с онлайн-кассой или сдача статистики
Если у вас появились вопросы, не стесняйтесь — мы всегда на связи!
С радостью всё расскажем, объясним и поможем разобраться.

Что говорят пользователи

Узнайте, как наши клиенты успешно решают свои задачи с помощью нашего сервиса и доверяют нам свои финансовые процессы
5
107
5
111
5
100
«Ведем небольшой бутик-отель в Казани. Бухгалтерия раньше отнимала кучу времени — теперь есть Р Бухгалтерия, где всё делают за нас, и без ошибок.»
Екатерина Николаева
Екатерина Николаева
бутик-отель «Тихий Двор»
«Работаем на ОСНО с НДС. Специалисты Р Бухгалтерия отлично разбираются в гостиничном бизнесе: бухгалтерский учет ведут без лишних вопросов.»
Артем Соколов
Артем Соколов
отель «Тайная Улица»
«Подключили Р Бухгалтерия сразу после открытия хостела. Уже два года — ни одной заминки с отчетностью или кассой. Очень рекомендую!»
Марина Кузнецова
Марина Кузнецова
хостел «Ночевка»
«У нас сеть мини-отелей. Бухгалтерия по каждому объекту ведется отдельно, но в единой системе. Это сильно упрощает контроль.»
Игорь Лебедев
Игорь Лебедев
сеть отелей "Атмосфера"
Ваш личный менеджер
поможет в любой
ситуации мы всегда на связи
  • Комплаенс-ассистент и защита от блокировок по 115-ФЗ
  • Проверим контрагентов и предупредим о рисках, чтобы ваш бизнес
    оставался в безопасности

Бухгалтерское сопровождение гостиниц и отелей

Ведение бухгалтерии для гостиничного бизнеса требует внимательного учета доходов от размещения, дополнительных услуг, расчетов с гостями, поставщиками и персоналом. Компания «Р Бухгалтерия» оказывает бухгалтерское сопровождение гостиниц, отелей, апарт-отелей, хостелов и других объектов размещения. Учет ведется с учетом требований Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Налогового кодекса РФ и особенностей гостиничной деятельности.

Преимущества услуги:

• Учет выручки от проживания, бронирований и дополнительных услуг.

• Контроль расчетов с гостями, подрядчиками и поставщиками.

• Подготовка и сдача налоговой, бухгалтерской и кадровой отчетности.

• Сопровождение работы с онлайн-кассами, эквайрингом и электронными документами.

• Консультации по вопросам учета расходов, налогообложения и документооборота.

Работаем с гостиницами, отелями, апарт-отелями и хостелами на УСН, ОСНО, патенте и АУСН. Эксперты с опытом от 8 лет знают требования ФНС и особенности учета в сфере размещения. Получите четкий ответ на бухгалтерский вопрос — запишитесь на консультацию прямо сейчас!

Гарантируем стабильность, безопасность и не только

Конфиденциальность данных
Мы гарантируем полную защиту ваших бухгалтерских данных от несанкционированного доступа. Вся информация хранится в защищенной системе в соответствии с законодательством.
Точность и своевременность
Обеспечиваем точное ведение учета и своевременное оформление отчетности, чтобы избежать штрафных санкций. Наши специалисты строго соблюдают сроки и стандарты.
Соответствие нормативам
Все операции выполняются в полном соответствии с актуальным законодательством и профессиональными стандартами. Обновляем знания и процедуры для вашей безопасности.
Защита от ошибок и рисков
Используем современные инструменты и внутренние проверки, чтобы минимизировать ошибки. Это обеспечивает надежность и безопасность вашей бухгалтерской информации. Внедряем системы контроля.