Открыл ООО: что нужно сделать в первые 30 дней, чтобы не получить штраф

Регистрация ООО не заканчивается получением листа записи ЕГРЮЛ. С этой даты у компании появляются налоговые, кадровые, бухгалтерские и организационные обязанности. Самый опасный период — первые 30 календарных дней: именно в это время нужно проверить регистрационные данные, определиться с налоговым режимом, оформить директора, настроить учет, подготовить документы и не пропустить уведомления, от которых зависят налоги и штрафы.

В этой статье я разложу первые действия нового ООО по срокам и рискам. Текст написан для собственника или директора, который только получил документы из ФНС и хочет понять простым языком: что делать сегодня, что можно отложить, а что нельзя пропустить ни при каких обстоятельствах.

[Инфографика: календарь первых 30 дней после регистрации ООО с ключевыми точками — проверка ЕГРЮЛ, выбор налогового режима, получение КЭП, открытие счета, оформление директора, настройка учета]

Если времени мало, начните с этого списка. Он закрывает самые частые причины штрафов и проблем с банком, налоговой и контрагентами.

Если вы уже понимаете, что часть действий пропущена, не откладывайте проверку. В Р-Бухгалтерия можно разобрать вашу ситуацию по документам: что еще в сроке, что надо исправить, где есть риск штрафа, а где достаточно подать уточняющие сведения.

Точка отсчета — дата государственной регистрации юридического лица. Она указана в листе записи ЕГРЮЛ. Не дата, когда вы получили документы на руки, не день открытия расчетного счета и не дата первого клиента, а именно дата внесения записи в ЕГРЮЛ.

С этой даты считаются многие стартовые сроки, включая 30 календарных дней для уведомления о переходе на УСН или ЕСХН. Если ООО зарегистрировано, например, 5 числа, отсчет начинается с этой даты, а не со следующего понедельника.

После регистрации проверьте и сохраните регистрационный комплект. Он понадобится банку, бухгалтерии, контрагентам, нотариусу, лицензирующим органам и при внутренних проверках.

Оригиналы документов храните в одном месте. Для текущей работы удобно сделать электронный архив: сканы устава, листа записи ЕГРЮЛ, решения или протокола, договора аренды, паспорта директора, приказов, учетной политики. Электронная копия не заменяет оригинал там, где требуется бумажный документ, но ускоряет работу с банком и контрагентами.

После регистрации скачайте свежую выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС и сверьте ее с поданными документами. Это простое действие часто экономит недели переписки с банком и налоговой.

• полное и сокращенное наименование ООО;
• юридический адрес;
• ОГРН, ИНН, КПП;
• сведения о директоре;
• сведения об участниках, если они отражаются в реестре;
• размер уставного капитала;
• коды ОКВЭД, особенно основной;
• наличие или отсутствие отметок о недостоверности сведений.

Если в ЕГРЮЛ ошибка из-за технического сбоя ФНС, порядок исправления один. Если ошибку допустили в заявлении при регистрации, порядок другой. На практике для изменения сведений чаще используется заявление по форме Р13014. Перед подачей лучше определить, что именно меняется: уставные сведения или сведения, не требующие изменения устава.

Коды ОКВЭД показывают, чем компания планирует заниматься. Они влияют на статистическую отчетность, тариф взносов на травматизм, лицензирование, уведомления о начале деятельности, отношение банка к операциям и вопросы контрагентов.

Если ООО зарегистрировано для консалтинга, а первые платежи идут за розничную торговлю, перевозки или производство, банк может запросить пояснения. Это не означает автоматическую блокировку, но создает лишний риск по правилам финансового мониторинга.

Добавить или изменить ОКВЭД можно через ФНС. Если новый вид деятельности требует лицензии или уведомления, сначала проверьте отраслевые требования, а уже потом запускайте продажи.

Юридический адрес — не формальность. По нему ФНС направляет письма, банки и контрагенты проверяют компанию, а в ЕГРЮЛ может появиться публичная отметка о недостоверности сведений. Такая отметка видна всем и сразу снижает доверие к ООО.

• Достоверным. По адресу должна быть реальная связь с ООО: офис, рабочее место, возможность получать корреспонденцию или присутствие руководителя.
• Документально подтвержденным. Обычно это договор аренды, акт приема-передачи помещения, гарантийное письмо собственника или согласие собственника при регистрации по домашнему адресу.
• Не создающим признаков фиктивности. Массовый адрес сам по себе не всегда нарушение, но он повышает внимание ФНС, банков и контрагентов.
• Понятным для почты и проверяющих. В офисном центре желательно иметь табличку, номер помещения, данные для получения корреспонденции.

Домашний адрес может использоваться как адрес ООО, если это адрес директора или участника, который имеет существенную долю и фактически связан с обществом. Но нужно учитывать согласие собственников жилья, правила регистрации и возможные вопросы банка.

ФНС вправе проверить достоверность сведений в ЕГРЮЛ. Если инспекция считает адрес недостоверным, она направляет уведомление. У компании есть 30 дней, чтобы представить достоверные сведения или документы, подтверждающие адрес.

Для нового ООО в Москве я рекомендую в первую неделю проверить: получает ли адрес почту, есть ли подтверждающие документы, совпадает ли номер помещения в договоре и ЕГРЮЛ, не числится ли адрес в сервисах ФНС как проблемный.

Если ООО не подало уведомление о применении специального режима, оно остается на общей системе налогообложения. Для многих небольших компаний это неожиданно: появляется НДС, налог на прибыль, более сложная отчетность и выше требования к учету.

Главное правило: если хотите применять УСН с даты регистрации, подайте уведомление в течение 30 календарных дней с даты постановки на учет.

[Инфографика: развилка выбора налогового режима для ООО — ОСНО по умолчанию, УСН 6 процентов, УСН 15 процентов, ЕСХН, АУСН в участвующих регионах, ПСН недоступна ООО]

Упрощенно правило такое: если расходов мало или их сложно подтвердить документами, чаще выбирают УСН «Доходы». Если расходы регулярные, подтверждаемые и составляют значительную часть выручки, стоит считать УСН «Доходы минус расходы».

Но ориентир «расходы больше 60 процентов» не универсален. На расчет влияют региональная ставка, страховые взносы, НДС у поставщиков, минимальный налог при УСН 15 процентов, сезонность и структура платежей. Поэтому до подачи уведомления лучше сделать хотя бы базовую финансовую модель на 12 месяцев.

Для перехода на УСН новая организация подает уведомление по форме № 26.2-1, КНД 1150001. Срок — 30 календарных дней с даты постановки на налоговый учет. Способы подачи: лично в инспекцию, через представителя, почтой с описью вложения, через электронные сервисы при наличии электронной подписи, а также через доступные государственные каналы, если они поддерживают подачу.

Сохраните доказательство подачи. Если подаете лично, нужна отметка на втором экземпляре. Если почтой, храните квитанцию и опись. Если электронно, сохраните квитанцию о приеме. Подтверждение применения УСН можно запросить в ФНС в виде информационного письма по форме № 26.2-7.

Если уведомление не подано вовремя, ООО не считается перешедшим на УСН с даты регистрации. Обычно это означает применение ОСНО до конца календарного года с соответствующими обязанностями: НДС, налог на прибыль, декларации, счета-фактуры, книги покупок и продаж при операциях с НДС.

Это не просто «неудобно». Ошибка может привести к доначислениям, пеням, штрафам за несданные декларации и проблемам с контрагентами, которым вы выставляли документы без понимания своего режима.

ФНС ставит ООО на налоговый учет автоматически по месту нахождения. Отдельно идти в инспекцию только ради постановки на учет обычно не нужно. Но автоматическая регистрация не освобождает от выбора режима, отчетности и уплаты налогов.

Если ООО открывает обособленное подразделение, возникают отдельные обязанности по постановке на учет. Обособленное подразделение — это не просто удаленный сотрудник, а стационарное рабочее место, созданное на срок более месяца вне места нахождения организации. В такой ситуации сроки и порядок нужно проверять отдельно по НК РФ.

Если ООО на ОСНО, НДС возникает с первых облагаемых операций. Нужно корректно оформлять счета-фактуры, вести книги покупок и продаж, сдавать декларации по НДС в электронном виде. Для нового малого бизнеса это частая причина ошибок, особенно если собственник думал, что «по умолчанию будет упрощенка».

Налоговые штрафы зависят от нарушения. Ниже — основные риски, с которыми сталкиваются новые общества.

Приостановление операций по счету — один из самых болезненных сценариев. Банк не сможет проводить многие расходные операции, а бизнес фактически остановится. Поэтому даже нулевая декларация важна.

Квалифицированная электронная подпись руководителя нужна для личного кабинета юридического лица, сдачи отчетности, подписания электронных документов, работы с государственными сервисами и многими юридически значимыми действиями.

Руководители юридических лиц получают КЭП в удостоверяющем центре ФНС России или у доверенных лиц ФНС в установленном порядке. Для получения обычно требуется личное присутствие руководителя, паспорт, СНИЛС, ИНН и сертифицированный носитель ключевой информации.

Я рекомендую получить КЭП в первые 1-2 недели после регистрации. Формально не всегда есть обязанность получить подпись именно в первые дни, но без нее вы зависите от бумажных процедур, почты и представителей. Это повышает риск пропустить срок.

• паспорт руководителя;
• СНИЛС;
• ИНН руководителя;
• документы о полномочиях руководителя, если потребуются;
• сертифицированный носитель ключевой информации, соответствующий требованиям по защите информации;
• компьютер с настроенным криптографическим программным обеспечением и браузером для работы с государственными сервисами.

Электронные подписи сотрудников оформляются по другим правилам: сотрудник получает подпись как физическое лицо, а полномочия для подписания документов от имени компании подтверждаются машиночитаемой доверенностью, если она требуется в конкретном процессе.

Оператор электронного документооборота нужен для обмена электронными документами с контрагентами и для сдачи отчетности через телекоммуникационные каналы связи. Выбирать оператора лучше по практическим критериям: поддержка отчетности в ФНС, СФР и Росстат, работа с машиночитаемыми доверенностями, интеграция с учетной системой, архив, уведомления о сроках, стоимость обслуживания.

Важно: сама регистрация ООО не обязывает немедленно заключать договор с оператором ЭДО. Но если у вас ОСНО с НДС, сотрудники, обязательная электронная отчетность или контрагенты требуют УПД в электронном виде, затягивать не стоит.

Закон не говорит, что каждое ООО обязано открыть расчетный счет в первый день. Но на практике без счета компания не сможет нормально работать: принимать безналичную оплату, платить налоги, выплачивать зарплату, рассчитываться с поставщиками и подтверждать деловую активность.

Оптимальный срок — первые 7-14 дней после регистрации. Если планируются платежи сразу после создания, счет нужен раньше.

• устав ООО;
• лист записи ЕГРЮЛ или сведения о регистрации;
• ИНН, ОГРН, КПП;
• решение или протокол о создании;
• решение или протокол о назначении директора;
• паспорт директора;
• документы по юридическому адресу;
• информацию о деятельности, контрагентах, сайте, источниках поступлений;
• лицензии или разрешения, если деятельность лицензируемая.

Уведомлять ФНС об открытии расчетного счета российской организации не нужно: эта обязанность для налогоплательщиков по счетам в российских банках отменена. Банки передают сведения в налоговые органы самостоятельно. Отдельно уведомлять бывшие ПФР и ФСС об открытии счета также не требуется.

Банк обязан контролировать операции клиентов по Федеральному закону № 115-ФЗ. Новое ООО без истории операций вызывает больше вопросов, если платежи выглядят несвязанными с заявленной деятельностью.

• Не проводите первые платежи без понятного договора, счета и акта или накладной.
• Следите, чтобы назначение платежа было конкретным: за какие услуги, по какому договору, за какой период.
• Не снимайте крупные суммы наличными без экономического смысла.
• Платите налоги и взносы с расчетного счета компании.
• Обновляйте ОКВЭД, если фактическая деятельность изменилась.
• Храните документы по каждому поступлению и расходу.

Если ООО работает с наличными, нужно соблюдать кассовую дисциплину. Наличные расчеты между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями по одному договору ограничены суммой 100 000 руб. Это правило установлено нормативными актами Банка России.

Лимит остатка наличных в кассе определяется по правилам Банка России. При этом малые предприятия имеют право не устанавливать лимит остатка наличных, если соблюдают условия, предусмотренные кассовыми правилами. Но это решение лучше оформить внутренним приказом, чтобы при проверке было понятно, почему лимит не установлен.

Минимальный уставный капитал ООО — 10 000 руб. Минимальная часть должна быть оплачена деньгами. Срок оплаты долей — не более 4 месяцев с даты государственной регистрации общества, если устав не устанавливает меньший срок.

Хотя это не 30-дневный дедлайн, я советую оплатить уставный капитал сразу после открытия расчетного счета. Так вы закрываете корпоративный риск и показываете банку нормальную деловую логику.

• платежным поручением от участника на расчетный счет ООО;
• приходным кассовым ордером, если деньги вносятся наличными с соблюдением кассовых правил;
• актом приема-передачи имущества, если вклад неденежный;
• отчетом независимого оценщика, если неденежный вклад требует оценки;
• банковской выпиской или справкой о зачислении.

В бухучете расчеты по вкладам участников отражаются через счет 75, а поступление денег на расчетный счет — по счету 51. Конкретные проводки зависят от учетной ситуации, но распространенный вариант при поступлении денег: Дт 51 Кт 75.1.

Если участник не оплатит долю в срок, неоплаченная часть может перейти к обществу, а права участника будут ограничены по правилам закона об ООО и устава.

Директор — лицо, которое действует от имени ООО без доверенности. Поэтому его полномочия должны быть оформлены документально с самого начала: решением или протоколом о назначении и приказом о вступлении в должность.

Обычно первым кадрово-организационным документом становится приказ о вступлении директора в должность. Его дата часто совпадает с датой регистрации ООО или датой, когда директор фактически приступает к работе. В приказе указывают основание: решение единственного участника или протокол общего собрания участников.

Если директор подписывает банковские документы, договоры, уведомления и отчетность, у него должен быть понятный документ, подтверждающий полномочия.

С директором, который не является единственным участником общества, трудовой договор обычно заключается. В нем указывают должность, условия оплаты, режим работы, обязанности, срок, если договор срочный, и другие обязательные условия по статье 57 ТК РФ.

Ситуация, когда директор одновременно является единственным участником ООО, юридически спорная. Есть позиция государственных органов, что трудовой договор «сам с собой» не заключается, потому что нет двух сторон трудовых отношений. На практике встречается и другой подход: компании оформляют трудовой договор с единственным учредителем-директором для кадровой, зарплатной и страховой определенности. Безопасное решение зависит от фактической работы, выплаты зарплаты, позиции бухгалтера, кадровика и риска споров. В любом случае должны быть решение о назначении директора и приказ о вступлении в должность.

Если директор фактически работает и получает зарплату, важно соблюдать правила оплаты труда, НДФЛ, страховых взносов и отчетности. В Москве нужно учитывать не только федеральный МРОТ, но и региональные соглашения о минимальной заработной плате, если работодатель не оформил мотивированный отказ в установленном порядке.

Если ООО оформляет директора или сотрудников по трудовому договору, появляются обязанности по отчетности в СФР и ФНС. Самая срочная форма — сведения о кадровом мероприятии в составе ЕФС-1. При приеме на работу сведения подаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или другого документа о приеме.

Также возникают регулярные отчеты: расчет по страховым взносам, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения о физических лицах, отдельные разделы ЕФС-1. Сроки зависят от вида отчета и периода.

За нарушение сроков сдачи сведений о трудовой деятельности предусмотрены штрафы. По ЕФС-1 штрафы могут быть как для страхователя, так и административные для должностных лиц. Поэтому прием директора и первого сотрудника нельзя оставлять «на потом».

Если в ООО есть работники, зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре. Нельзя установить «зарплату один раз в месяц», даже если сотрудник согласен.

С выплат удерживается НДФЛ, начисляются страховые взносы. Для удобства можно подключить зарплатный проект, но это не освобождает от кадровых приказов, расчетных листков, налогов и отчетности.

Специальная оценка условий труда проводится на рабочих местах работодателя. Для вновь организованных рабочих мест СОУТ проводится в течение 12 месяцев со дня их ввода в эксплуатацию. Если рабочих мест пока нет, вопрос оценивается по фактической ситуации.

Штраф за непроведение СОУТ для юридического лица по статье 5.27.1 КоАП РФ может составлять 60 000-80 000 руб. При оптимальных или допустимых условиях труда подается декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

В первые 30 дней важно не обязательно завершить СОУТ, а понять: есть ли рабочие места, кто отвечает за охрану труда, какие инструктажи нужны, какие документы должны быть оформлены до допуска сотрудников к работе.

Все организации обязаны вести бухгалтерский учет по Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Это касается и ООО на УСН, и ООО без деятельности, и компании с одним директором.

На старте нужно решить, кто ведет учет:

• штатный бухгалтер;
• аутсорсинговая бухгалтерия;
• директор лично, если закон и масштаб бизнеса позволяют организовать учет таким образом;
• комбинация: директор подписывает документы, а учет ведет внешний специалист.

Если главного бухгалтера в штате нет, обязанности по организации учета обычно закрепляют за руководителем. Можно издать приказ о возложении обязанностей по ведению учета на директора или о передаче учета специализированной организации.

Учетная политика нужна каждой организации. В ней фиксируют способы ведения бухгалтерского и налогового учета, рабочий план счетов, формы первичных документов, порядок документооборота и другие решения, где закон дает выбор.

Формально учетная политика применяется последовательно, а утверждать ее нужно так, чтобы компания могла корректно вести учет и сдавать первую отчетность. На практике для нового ООО разумно утвердить ее в первые 30 дней, пока не накопились операции.

• договоры с клиентами и поставщиками;
• счета на оплату;
• акты оказанных услуг или выполненных работ;
• накладные, универсальные передаточные документы;
• счета-фактуры при ОСНО и операциях с НДС;
• кассовые документы;
• авансовые отчеты;
• банковские выписки;
• путевые листы, если используется транспорт и они нужны по характеру деятельности;
• лицензии, сертификаты, разрешения, если применимо.

Грубые нарушения учета могут привести к штрафам по НК РФ и КоАП РФ. Для должностных лиц за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету предусмотрена административная ответственность по статье 15.11 КоАП РФ. Для налогового учета применяются нормы НК РФ, включая статью 120.

[Инфографика: схема движения первичных документов в новом ООО — договор, счет, оплата, акт или УПД, банковская выписка, отражение в учете, архив]

Один из самых дорогих мифов: «Пока ООО не работает, отчетность сдавать не надо». Это неверно. Если компания зарегистрирована, она обязана сдавать предусмотренную отчетность даже при отсутствии выручки, работников и операций. Состав отчетности зависит от налогового режима и фактических показателей.

Минимальный штраф за непредставление налоговой декларации — 1 000 руб. по статье 119 НК РФ. Но главный риск не только в сумме штрафа. Просрочка отчетности может привести к блокировке счета, требованиям, потере времени и повышенному вниманию инспекции.

Статистическая отчетность зависит от вида деятельности, размера бизнеса и выборки Росстата. Новому ООО нужно проверить перечень форм на официальном сайте Росстата по ИНН, ОГРН или ОКПО.

Если в перечне есть формы, их нужно сдавать в установленные сроки. За непредставление первичных статистических данных предусмотрены штрафы по статье 13.19 КоАП РФ: для юридических лиц при первом нарушении — 20 000-70 000 руб., при повторном — 100 000-150 000 руб.

Микропредприятия обычно имеют упрощенный состав статистической отчетности, но «упрощенный» не означает «никакой». Проверка занимает несколько минут, а штраф может быть значительным.

Если ООО принимает оплату от физических лиц наличными, банковской картой, через интернет, СБП или другими способами, нужно проверить обязанность применять ККТ по Федеральному закону № 54-ФЗ. Во многих B2C-моделях онлайн-касса нужна до первого расчета с клиентом.

В B2B тоже есть нюансы. Безналичные расчеты между организациями через расчетные счета в ряде случаев не требуют ККТ, но если оплата идет картой, наличными или от физического лица, ситуация может измениться. Исключения установлены статьей 2 закона № 54-ФЗ, и их нужно проверять по конкретной деятельности.

1. Понять, обязано ли ООО применять ККТ по своей модели расчетов.
2. Выбрать кассу, включенную в реестр ФНС.
3. Выбрать фискальный накопитель подходящего срока действия с учетом режима налогообложения и деятельности.
4. Заключить договор с оператором фискальных данных, если нет законного исключения.
5. Зарегистрировать ККТ в ФНС через личный кабинет или иным доступным способом.
6. Проверить, что чек содержит обязательные реквизиты.

Регистрация ООО дает право существовать как юридическое лицо, но не всегда дает право сразу вести конкретный бизнес. Для некоторых сфер нужна лицензия, для других — уведомление о начале деятельности.

Перечень лицензируемых видов деятельности установлен Федеральным законом № 99-ФЗ и отраслевыми законами. Лицензии могут требоваться, например, для медицинской, образовательной, фармацевтической, охранной, транспортной и некоторых иных видов деятельности. В строительстве действует не классическая лицензия для большинства работ, а система саморегулируемых организаций для случаев, предусмотренных Градостроительным кодексом РФ.

Начинать лицензируемую деятельность до получения лицензии нельзя. Ответственность зависит от вида деятельности и последствий. Возможны административные штрафы, конфискация, при крупном ущербе или доходе — уголовно-правовые риски по статье 171 УК РФ.

Для отдельных видов деятельности нужно подать уведомление в уполномоченный орган до начала работы. Часто речь идет о сферах, связанных с потребителями: торговля, общественное питание, бытовые услуги, отдельные виды производства и перевозок. Конкретный орган зависит от деятельности: Роспотребнадзор, Ространснадзор и другие ведомства.

За непредставление уведомления о начале предпринимательской деятельности предусмотрена ответственность по статье 19.7.5-1 КоАП РФ. Для юридических лиц штраф составляет 10 000-20 000 руб., а за недостоверные сведения — выше.

Почти любое ООО обрабатывает персональные данные: директора, сотрудников, клиентов, заявителей с сайта, представителей контрагентов. Закон № 152-ФЗ требует соблюдать правила обработки персональных данных.

Во многих случаях оператор персональных данных должен уведомить Роскомнадзор до начала обработки. Исключения есть, но после изменений законодательства их стало меньше, поэтому новое ООО должно отдельно проверить, попадает ли оно под обязанность уведомления.

• подготовить политику обработки персональных данных;
• разместить политику на сайте, если через сайт собираются данные;
• настроить формы согласия там, где согласие требуется;
• определить цели обработки и состав данных;
• ограничить доступ к персональным данным внутри компании;
• подать уведомление в Роскомнадзор, если нет законного исключения;
• оформить поручения на обработку данных, если данные передаются подрядчикам.

За нарушения закона о персональных данных предусмотрены штрафы по статье 13.11 КоАП РФ. Например, за отсутствие опубликованного документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, для юридических лиц предусмотрен штраф до 60 000 руб. Конкретная квалификация зависит от состава нарушения.

ООО вправе иметь печать, но обязанность иметь печать по общему правилу отменена. Печать становится обязательной, если это прямо предусмотрено федеральным законом для конкретной ситуации или если само общество закрепило ее использование в уставе и внутренних правилах.

На практике печать до сих пор могут просить контрагенты, арендодатели, отдельные банки или партнеры по привычке. Отказ только из-за отсутствия печати не всегда правомерен, но для спокойного документооборота многие компании изготавливают печать.

Если печать вводится, издайте приказ: утвердить образец печати, назначить ответственного за хранение, определить порядок использования. На печати обычно указывают полное наименование ООО, ОГРН, ИНН и место нахождения, хотя универсального обязательного набора реквизитов для всех случаев нет.

Новые компании ошибаются не потому, что собственники безответственные. Чаще причина проще: после регистрации нет понятной карты действий, а обязанности разбросаны по НК РФ, ТК РФ, законам о бухучете, ККТ, персональных данных, статистике и лицензировании.

Если вы узнали свою ситуацию в одном из пунктов, не паникуйте. Большинство ошибок на старте можно исправить, если действовать быстро: подать сведения, подтвердить адрес, сдать отчетность, настроить учет, привести документы в порядок.

Ниже — рабочий план, которым можно пользоваться как дорожной картой. Он не заменяет индивидуальную консультацию, потому что у торговли, IT-услуг, общепита, медицинского центра и перевозчика разные требования. Но как стартовая основа он закрывает основные риски.

[Инфографика: таблица рисков нового ООО по цветам — красный: УСН 30 дней, ККТ до первого расчета, лицензия до начала деятельности; желтый: КЭП, счет, учетная политика; зеленый: печать, архив, внутренние регламенты]

Новое ООО может вести учет самостоятельно, но есть ситуации, когда экономия на бухгалтерии быстро превращается в штрафы и переделки.

• Вы не успеваете подать уведомление на УСН и не уверены в форме.
• Есть НДС или контрагенты требуют счета-фактуры.
• Планируются сотрудники, зарплата, премии, гражданско-правовые договоры.
• Будут наличные, онлайн-касса, интернет-оплаты.
• Есть лицензируемая деятельность или уведомление о начале деятельности.
• Юридический адрес вызывает вопросы.
• Банк запросил документы по 115-ФЗ.
• ООО зарегистрировано, но несколько месяцев «ничего не делало» и отчетность не сдавалась.

Р-Бухгалтерия в Москве помогает новым ООО пройти стартовый период без хаоса: проверить документы после регистрации, выбрать налоговый режим, подать уведомление, настроить учет, подготовить кадровые документы, составить календарь отчетности и разобрать риски по кассе, персональным данным и адресу. Это не «бухгалтерия ради бухгалтерии», а способ не потерять деньги на штрафах из-за пропущенных сроков.

• 30 календарных дней после регистрации — критичный срок для уведомления о переходе на УСН или ЕСХН.
• ООО на ОСНО оказывается по умолчанию, если не выбран и не заявлен спецрежим.
• Бухгалтерский учет обязателен с первого дня, даже если нет деятельности.
• Нулевая отчетность все равно сдается.
• Юридический адрес должен быть достоверным и подтвержденным.
• Директор должен иметь оформленные полномочия, а при трудовых отношениях нужны кадровые документы и отчетность.
• Расчетный счет, КЭП и учетная политика лучше оформить в первые недели.
• ККТ, лицензии, уведомления и персональные данные проверяются до начала продаж, а не после.

Если хотите пройти первые 30 дней без штрафов и случайного перехода на ОСНО, начните с проверки документов и календаря сроков. Р-Бухгалтерия может взять эту работу на себя: провести стартовый аудит нового ООО, подготовить уведомления и учетные документы, настроить отчетность и подсказать, какие обязанности относятся именно к вашему виду деятельности в Москве.

• Как выбрать УСН 6 процентов или 15 процентов для ООО: расчет на примерах
• Нулевая отчетность ООО: что сдавать, если нет деятельности
• Онлайн-касса для ООО: когда нужна ККТ и какие штрафы за работу без чека

• Налоговый кодекс Российской Федерации: pravo.gov.ru
• Федеральный закон № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»: pravo.gov.ru
• Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: pravo.gov.ru
• Федеральный закон № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники: pravo.gov.ru
• Федеральный закон № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»: pravo.gov.ru
• Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»: pravo.gov.ru
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: pravo.gov.ru
• Уголовный кодекс Российской Федерации, статья 171: pravo.gov.ru
• Официальный сайт ФНС России: nalog.gov.ru
• Сервис проверки сведений ЕГРЮЛ ФНС России: egrul.nalog.ru
• Официальный сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru
• Официальный сайт Росстата и сервис проверки статистической отчетности: rosstat.gov.ru
• Официальный сайт Банка России, кассовые правила и наличные расчеты: cbr.ru
• Официальный сайт Роскомнадзора по вопросам персональных данных: rkn.gov.ru
• Официальный сайт Роспотребнадзора по уведомлениям о начале деятельности: rospotrebnadzor.ru
• Официальный портал Роструда: онлайнинспекция.рф